Если вы решили переоборудовать офис, то в первую очередь вам потребуется снять размеры помещения, после чего определить количество сотрудников,
возможное число посетителей вашего офиса, ну и естественно сумму, которую вы планируете потратить на приобретение мебели. Первый параметр выбора мебели – это ее качество. Оно не всегда зависит от страны-производителя, а более от того, сколько денег сам производитель вложил в производство. Поэтому бывает, что хорошая мебель может быть и малазийской, и российской, украинской, и итальянской и т.д. В данном случае Качество – комплексный показатель и складывается исключительно из соответствия основным требованиям. Мебель, в первую очередь должна быть удобной и продуманной конструктивно. В ней обязательно должен присутствовать полный спектр элементов, необходимых в современном офисе. Поинтересуйтесь, есть ли в выбранной вами серии то, что может пригодиться вам не только в данный момент, но и в последствии. Часты случаи, когда придя к необходимости расширения офиса, клиент с недоумением узнавал об отсутствии в этой серии таких простых элементов как шкафов для одежды. Разнообразное количество элементов обеспечивает полноценное встраивание мебели в любое возможное помещение, а мебель, позволяет обеспечивать всевозможные конфигурации рабочих мест. На отечественном рынке существуют серии мебели, в которых есть порядка 100-130 различных элементов. Предпочтительно найти для себя именно такую серию мебели. В число обязательных элементов серии должны входить такие, которые могут позволить сформировать полноценный reception.
Мебель должна соответствовать современным тенденциям в организации работы бизнеса (компьютеризацию и проч.), в связи с этим в серии желательно хотя бы не большое количество компьютерных столов, тумб для оргтехники, всевозможных подставок. У хорошего производителя мебель будет легко собираться и разбираться. Но в любом случае не забудьте взять у продавца схему сборки, по которой сборщики смогли бы собрать мебель намного оперативнее. При этом стоит отметить, что после однократной сборки-разборки мебель должна выглядеть как новая. Уточните у продавца, какая фурнитура устанавливается на данную серию мебели. В большинстве случаев, в сериях применяется итальянская фурнитура, не независимо от страны-производителя мебели.
При тщательном осмотре убедитесь, что в шкафах на полках (или в местах, где винты непосредственно вкручиваются в ДСП) не осталось следов опилок и материал покрытия не имеет отслоения. Старайтесь покупайте долговечную мебель. Это может пригодится вам и в случае, если вы через какое-то время пожелаете ее заменить или продать т.к. переезжаете в другое помещение. На непосредственный срок службы мебели влияет именно материалы и покрытия основы, его сопротивлению внешним факторам воздействия. В этом деле ДСП – самый оптимальный вариант. Мебель, обработанная натуральным шпоном, очень капризна, требует внимательного и осторожного обращения. Если вам нужен цвет поверхности, максимально имитирующий натуральные породы дерева, то как вариант предлагаем остановиться на выборе мебели, покрытой ламинатом (бумага на основе мелеминформальдегидных смол). На нее довольно легко наносятся любые цвета, в том числе и рисунки, похожие на натуральное дерево. Но есть единственный недостаток – это малая износостойкость поверхности. Без защитного толстого слоя поверхность может легко истирается, царапаться, а так же не выдержит воздействий высоких температур. Наиболее приспособлена в этом смысле мебель, облицованная меламином – оптимальным слоем полимерного покрытия. Толщина его, методы нанесения на ДСП или ДВП могут быть довольно разными, соответственно разной будет и сама поверхность, а вот достоинства и недостатки у них будут одинаковые.
К основным достоинствам стоит отнести превосходную для офисных условий износостойкость, термостойкость, к не значительным недостаткам – это ограниченные возможности в области имитирования натуральных пород древесины. В итоге, если вам требуется мебель, изготовленная или отделанная натуральным деревом – наш совет, не экономьте. Хорошая мебель всегда стоит больших денег. Если хочется иметь мебель классических и натуральных оттенков то советуем приобретать ламинированную мебель. Ну а если в офисе постоянное оживление, то оптимальным выбором тут могла бы стать мебель, обработанная меламином. Если вы определились с какой-либо серией мебели, то не поленитесь узнать, кто из ваших продавцов находится ближе непосредственно к производителю. Многие оптовики часто по факту являются дилерами друг друга, это позволяет продавцам предлагать более расширенный ассортимент. Если у фабрики всего несколько дилеров, то надеяться на то, что они соблюдают единую ценовую политику, не стоит. Если производитель расположен в дальнем зарубежье, то цены в данном случае могут отличаться в несколько раз.
При приемки мебели, обязательно убедитесь, что на упаковке нет следов повреждений. Внимательно изучите упаковку. На ней ни в коем случае не должно быть следов вмятин и прочих повреждений. Товар вызывающий подозрение лучше вернуть сразу. Особенное внимание уделите тумбочкам. Они практически всегда поставляются в собранном виде и часто подвержены повреждениям (особенно если поставка издалека). В том случае, если данный товар нельзя заменить, обязательно попросите экспедитора вскрыть и в его присутствии осмотреть товар. В случае обнаружения брака можно составить акт. Уточните, из скольких мест состоит каждая заказанная позиция. В накладной четко укажите, сколько мест вы фактически приняли.
Помните, что в процессе сборки возможны выявления брака, поэтому не спешите выбрасывать упаковку до полного окончания сборки заказа.